Používáte často pero a papír? Položili jste si otázku, jaké by to bylo, kdyby Vámi napsané myšlenky, kresby nebo i vyplněné formuláře byly hned připraveny ve Vašem PC nebo informačním systému k dalšímu zpracování? To vše bez jakéhokoliv scanování nebo přepisování. Ti z vás, kteří mají asistentku, tento problém asi moc netrápí. Co však auditoři, poradci, manažeři, kteří nemohou vše zapisovat do notebooku nebo PDA. Musí rychle reagovat na jednání, kreslit a zápis pak musí poskytnout kolegům z firmy. Ačkoliv jsou notebooky stále rychlejší a rychlejší, jsou na jednání „neohrabené“. Zabírají hodně místa na stole, potřebují zásuvku na 220 V, dlouho se startují apod. Kromě toho musíte přepínat mezi aplikacemi a to si bere svůj čas. To vše znepříjemňuje Vaše jednání.
Digitální pero je revoluční technologie, která umožňuje téměř okamžité poskytnutí ručně zapsaných informací do formulářů spolupracovníkům nebo informačním systémům k dalšímu zpracování. Pro uživatele se téměř nic nemění. Není potřeba nákladný technologický trénink, speciálně vybavené PC, ale také uživatel není omezen v pohybu.
Digitální pero – vše, co potřebujete pro převod textu do PC
Pro psaní s digitálním perem potřebujete jen:
- digitální pero
- upravené formuláře – ty které běžně používáte
- mobilní telefon s Bluetooth nebo USB kolébku
- SW aplikace – aplikace, která běží na internetovém portálu a zajistí převod Vašich dat do emailu nebo informačního systému
Pero také umí číst čárové kódy.
Digitální pero
Digitální pero vypadá jako každé jiné psací pero. Uvnitř však schovává elektroniku s kamerou, která snímá vše, co napíšete nebo nakreslíte. Digitální pera vyrábí společnosti Nokia, Logitech a Maxell. Pero můžete běžně používat jako standardní pero. Pokud vypíšete náplň, doplníte si další, běžně dostupnou v každé prodejně. Pokud chcete psaný text převést do PC v el. formě, je třeba využít upraveného formuláře. Během psaní digitální pero ukládá data do své interní paměti. Běžně interní paměť pera pojme až 100 A4 stran textu a kreseb.
Formuláře
Digitální pero pro zpracování a přenos rukou psaných textů potřebuje obsahovat speciální rastr drobných teček. Jste-li zvyklí používat vlastní formuláře (např.: formulář pro objednávky, checklist pro audit, záznam z jednání apod.), ten se doplní o tento rastr. Formulář je pak možné si tisknout na barevné digitální tiskárně, kterou má dnes téměř každá kancelář nebo ve větších počtech ve specializované digitální tiskárně.
Přenos dat – psaného textu
Přenos textu je možný:
- Mobilní cestou – digitální pero přenáší data pomocí Bluetooth™ na mobilní telefony. Ty pak data odešlou přes připojení k internetu na server, kde jsou dále zpracována podle potřeby uživatele
- USB připojením k PC – až se vrátíte z jednání do své kanceláře, zasunete digitální pero do USB kolébky (standardně se dodává s perem) a potvrdíte přenos dat.
Digitálně posbíraná data jsou okamžitě k dispozici ve firmě pro další zpracování.
SW aplikace digitálního pera – online portál
Digipen portál je SW aplikace, kam jsou přenášena data z digitálního pera. Pero rozpozná o jaký vyplněný formulář se jedná a spolu se SW může jednotlivá data, např. hodnota objendávky 15.000 Kč, převést do příslušného pole v informačním systému. Logistik pracující ve firmě nemusí již nic přepisovat či scanovat. Jen objednávky zkontroluje a odešle dodavatelům. Systém také rovněž může data odesílat k dodavatelům ihned. Také je možné ještě před odeslání data zkontrolovat, případně opravit v internetovém portálu, a pak je odeslat do informačního systému. To je pro případ škrabopisu :-) Pokud nepotřebujete napojit rukou psaná data do papírového formuláře do informačního systému, mohou Vám, nebo dalším uživatelům, přijít záznamy do emailu.
SW aplikace umožňuje:
- rozpoznávání textu a dat
- nastavení přístupových práv – administrátor, uživatel
- emailový rozdělovač
- zpracování přijatých dat a jejich doplňování
- vedení verzí záznamů
- archivace dat
Aplikace využití digitálního pera
- záchranný systém – lékaři přímo na místě zásahu vypisují formuláře o stavu pacienta, diagnostice, nasazených léků apod. digitálním perem. Ještě než přijedou s pacientem do nemocnice, mají jejich kolegové všechny potřebné informace u sebe.
- objednávání materiálu výrobních pracovišť – pracovníci ve výrobní hale vyplní digitálním perem materiál nebo nářadí, který potřebují k další práci. Každý pracovník ihned po vyplnění potřebných kusů se podepíše. Jedno pero může využít celá hala. Po odeslání dat z pera se všechny kusy seřadí do objednávky a odešlou na dodavatele. Firma kromě jasné objednávky má rovněž evidenci spotřeby a vlastnoruční podpisy objedávajících pracovníků.
- karty pacientů – na příjmu pacienta sestřička nebo pacient sám vyplní registrační formulář digitálním perem vč. podpisu. Vše ostatní se pak již běžnou cestou převede do evidence nemocnice.
- checklisty pro průzkum trhu – agent provádějící průzkum trhu např. přímo na ulici vyplňuje formulář digitálním perem. Po vyplnění ihned data odesílá do centály ke zpracování.
- a další.
Reference – ATLAS ELEKTRONIK, Atlantic Multipower Germany, BT, DaimlerChrysler, DATEV, European Space Agency, Goodyear, Hugo Hamann, JENSEN Holding, Lufthansa, Meyer Werft, Nextpractice, Wiebe Holding,…..
| VÝHODY digitálního pera | NEVÝHODY digitálního pera |
|---|---|
| Rychlost zpracování – okamžitě po dopsání textu a realizace spojení pera s mobilním telefonem nebo PC | Investice – digitální pero a vytvoření aplikace pro Vaše formuláře stojí peníze |
| Nasazení kdekoliv – formulář je pouze potištěný papír, který je použitelný téměř ve všech podmínkách | Úprava stávajících formulářů – formuláře, které používáte je třeba doplnit o speciální rastr |
| Flexibilní integrace – tato technika je bezproblémově integrovatelná do stávajících procesních a technologických struktur. | Rozpoznávání škaredě psaného textu – uživatel pokud chce, aby jeho písmo bylo bezchybně rozpoznané, musí psát úhledně. |
| Nejjednodušší ovládání – vyplnit formulář perem umí každý! | |
| Záloha psaného textu – vždy vám zústane rukou psaný text a ještě i jeho elektronická verze | |
| Čárové kódy – pero umí rovněž číst čárové kódy | |
| Rukou psaný podpis – uchování rukou psaného podpisu** | |
| apod. |
Více informací o technologii digitálního pera se dovíte Benefit IT.
Související články
Ohodnoťte článek
Hodnocení jako ve škole: nejlepší 1 | 2 | 3 | 4 | 5 nejhorší
Průměrná známka: 2.97, hodnoceno 2016×
Naposledy hodnoceno: 14. 05. 2012
Diskuse k článku
Jiří Střelec - RE: Stav skladu a čeština
Ano, převod do českého jazyka bude fungovat. Bez toho by v ČR bylo digitální pero bezcenné. V zahraničí již fungují i aplikace pro objednání i příjem materiálu. Takže uvedené obavy jsou zbytečné.
Vloženo 28. 07. 2008
Lubomír Spurný - Stav skladu a čeština
Dobrý den, vypadá to hezky, ale bude fungovat převod textu do češtiny? To je docela zásadní potřeba v ČR. Jinak bych si dokázal představit použití pro vyskladňování a příjem materiálu na sklad nebo montáže. Máte na to aplikaci?
S pozdravem
Vloženo 05. 07. 2008
