Digitální pero

Používáte často pero a papír? Položili jste si otázku, jaké by to bylo, kdyby Vámi napsané myšlenky, kresby nebo i vyplněné formuláře byly hned připraveny ve Vašem PC nebo informačním systému k dalšímu zpracování? To vše bez jakéhokoliv scanování nebo přepisování. Ti z vás, kteří mají asistentku, tento problém asi moc netrápí. Co však auditoři, poradci, manažeři, kteří nemohou vše zapisovat do notebooku nebo PDA. Musí rychle reagovat na jednání, kreslit a zápis pak musí poskytnout kolegům z firmy. Ačkoliv jsou notebooky stále rychlejší a rychlejší, jsou na jednání "neohrabené". Zabírají hodně místa na stole, potřebují zásuvku na 220 V, dlouho se startují apod. Kromě toho musíte přepínat mezi aplikacemi a to si bere svůj čas. To vše znepříjemňuje Vaše jednání.

Digitální pero je revoluční technologie, která umožňuje téměř okamžité poskytnutí ručně zapsaných informací do formulářů spolupracovníkům nebo informačním systémům k dalšímu zpracování. Pro uživatele se téměř nic nemění. Není potřeba nákladný technologický trénink, speciálně vybavené PC, ale také uživatel není omezen v pohybu.

Digitální pero - vše, co potřebujete pro převod textu do PC

Pro psaní s digitálním perem potřebujete jen:

• digitální pero
• upravené formuláře - ty které běžně používáte
• mobilní telefon s Bluetooth nebo USB kolébku
• SW aplikace - aplikace, která běží na internetovém portálu a zajistí převod Vašich dat do emailu nebo informačního systému

Pero také umí číst čárové kódy.

Digitální pero

Digitální pero vypadá jako každé jiné psací pero. Uvnitř však schovává elektroniku s kamerou, která snímá vše, co napíšete nebo nakreslíte. Digitální pera vyrábí společnosti Nokia, Logitech a Maxell. Pero můžete běžně používat jako standardní pero. Pokud vypíšete náplň, doplníte si další, běžně dostupnou v každé prodejně. Pokud chcete psaný text převést do PC v el. formě, je třeba využít upraveného formuláře.
Během psaní digitální pero ukládá data do své interní paměti. Běžně interní paměť pera pojme až 100 A4 stran textu a kreseb.

Formuláře

Digitální pero pro zpracování a přenos rukou psaných textů potřebuje obsahovat speciální rastr drobných teček. Jste-li zvyklí používat vlastní formuláře (např.: formulář pro objednávky, checklist pro audit, záznam z jednání apod.), ten se doplní o tento rastr. Formulář je pak možné si tisknout na barevné digitální tiskárně, kterou má dnes téměř každá kancelář nebo ve větších počtech ve specializované digitální tiskárně.

Přenos dat - psaného textu

Přenos textu je možný:

• Mobilní cestou - digitální pero přenáší data pomocí Bluetooth™ na mobilní telefony. Ty pak data odešlou přes připojení k internetu na server, kde jsou dále zpracována podle potřeby uživatele
• USB připojením k PC - až se vrátíte z jednání do své kanceláře, zasunete digitální pero do USB kolébky (standardně se dodává s perem) a potvrdíte přenos dat.

Nabídky

Change management - filozofie řízení změn

Nabídky

Kurz pro interní firemní mentory

Kurzy, webináře

Trénink autentického projevu a neverbální komunikace

Kurzy, webináře

Zvládněte komunikaci změny jako profesionál: 4h trénink

Kurzy, webináře

Experience HUB

Nabídky

Interim management

Kurzy, webináře

Identifikace a komunikace rizik kybernetické bezpečnosti

Nabídky

Akademie Human Resources management

Kurzy, webináře

Kurz komunikace: "Uzdravte komunikaci. Uzdravíte firmu"

Digitálně posbíraná data jsou okamžitě k dispozici ve firmě pro další zpracování.

SW aplikace digitálního pera - online portál

Digipen portál je SW aplikace, kam jsou přenášena data z digitálního pera. Pero rozpozná o jaký vyplněný formulář se jedná a spolu se SW může jednotlivá data, např. hodnota objendávky 15.000 Kč, převést do příslušného pole v informačním systému. Logistik pracující ve firmě nemusí již nic přepisovat či scanovat. Jen objednávky zkontroluje a odešle dodavatelům. Systém také rovněž může data odesílat k dodavatelům ihned. Také je možné ještě před odeslání data zkontrolovat, případně opravit v internetovém portálu, a pak je odeslat do informačního systému. To je pro případ škrabopisu :-)
Pokud nepotřebujete napojit rukou psaná data do papírového formuláře do informačního systému, mohou Vám, nebo dalším uživatelům, přijít záznamy do emailu.

SW aplikace umožňuje:

• rozpoznávání textu a dat
• nastavení přístupových práv - administrátor, uživatel
• emailový rozdělovač
• zpracování přijatých dat a jejich doplňování
• vedení verzí záznamů
• archivace dat

Aplikace využití digitálního pera

• záchranný systém - lékaři přímo na místě zásahu vypisují formuláře o stavu pacienta, diagnostice, nasazených léků apod. digitálním perem. Ještě než přijedou s pacientem do nemocnice, mají jejich kolegové všechny potřebné informace u sebe.
• objednávání materiálu výrobních pracovišť - pracovníci ve výrobní hale vyplní digitálním perem materiál nebo nářadí, který potřebují k další práci. Každý pracovník ihned po vyplnění potřebných kusů se podepíše. Jedno pero může využít celá hala. Po odeslání dat z pera se všechny kusy seřadí do objednávky a odešlou na dodavatele. Firma kromě jasné objednávky má rovněž evidenci spotřeby a vlastnoruční podpisy objedávajících pracovníků.
• karty pacientů - na příjmu pacienta sestřička nebo pacient sám vyplní registrační formulář digitálním perem vč. podpisu. Vše ostatní se pak již běžnou cestou převede do evidence nemocnice.
• checklisty pro průzkum trhu - agent provádějící průzkum trhu např. přímo na ulici vyplňuje formulář digitálním perem. Po vyplnění ihned data odesílá do centály ke zpracování.
• a další.

Reference - ATLAS ELEKTRONIK, Atlantic Multipower Germany, BT, DaimlerChrysler, DATEV, European Space Agency, Goodyear, Hugo Hamann, JENSEN Holding, Lufthansa, Meyer Werft, Nextpractice, Wiebe Holding, .....

Více informací o technologii digitálního pera se dovíte .Benefit IT