Potřebujete poslat tisíce dopisů, které obsahují skupiny různých podpisů nebo segmentů zákazníků? Dnes je to jednoduché, použijete personalizovaný tisk, který umí digitální tiskárny. Dnes již nemusí asistentky trávit hodiny u tiskárny a skládat tisíce dopisů.
Personalizovaný tisk je v dnešní době velmi skloňovaný termín zejména v novinách a časopisech. Mnoho lidí si však pod tímto pojmem nedokáže představit konkrétní obsah. Obecně vzato personalizovaný tisk je tisk vyplněných formulářů, bankovní výpis, dopis určený konkrétnímu adresátovi, faktura a podobně. Tento typ tiskoviny je vytvořen společnou částí (adresa odesílatele u formuláře a dopisu, hlavička instituce u bankovního výpisu, případně dodavatel u faktury).
Další součástí jsou tzv. slučovací pole, což jsou jednoduše řečeno místa, která jsou na každém dokumentu různá. Obsahem slučovacích polí může být konkrétní oslovení, ale také čárový kód, fotografie přiděleného obchodníka. V malé míře používáte personalizovaný tisk v každodenní praxi – maily a dopisy. Představte si ale, že například v jeden den je třeba poslat tisíce, či statisíce dokumentů (výpis, faktura, dopis reagující na konkrétní požadavek zákazníka a tak dále). Takovéto úlohy řeší poskytovatelé digitálního tisku protože je těžko myslitelné zrealizovat takovouto úlohu v běžné kanceláři.
Rozeslání zpravidla ještě vyžaduje poskládání dopisů a tiskovin na formát, který se vejde do obálky. I toto umí řešit digitální tiskárny, které si pořídily speciální skládací stroj. Benefit print patří mezi ně. Ruce asistentek tak již nemusí skládat do obálek 1.000-ce dopisů.
