S finanční krizí si management stále více klade otázky "Máme optimálně vytížené pracovníky?, Podávají pracovníci řádný výkon? Nemáme někde skryté možnosti nebo nejsou již pracovníci neúměrně přetíženi" Na tyto a další otázky může management dostat odpověď po personálním a kapacitním auditu. Také se doví, zda pracovníci mají odpovídající kvalifikaci a odbornou způsobilost k vykonávané práci.
Personální a kapacitní audit odhaluje skutečné vytížení pracovníků nebo pracovních pozic. Zjišťuje kritická místa v úzké návaznosti na systém řízení společnosti. V poslední době je především využíván v souvislosti s finanční krizí, kdy majitele nebo management firem potřebuje zjistit skryté kapacity nebo odhalit přetížené pracovníky.
Zjišťování skutečného stavu probíhá formou auditu na vybraných pracovištích nebo u určených pracovníků. Současně s auditem probíhá analýzy výsledků společnosti z oblasti procesů, financí a dalších.
Audit provádí tým pracovníků vybíraný tak, aby obsahoval co nejvíce specialistů na obory, které jsou pro klienta stěžejní.
Hlavní kritéria personálního auditu
Pro vyhodnocení kapacitního a personálního stavu jsou především používaná tato kritéria
- Pracovní fond - % přetížení nebo nevytížení
- Rozložení pracovních kapacit v procesech společnosti
- Umístění pracovního těžiště
- apod.
Přínosy pro zákazníka
Zákazník po ukončení auditu získá:
- zhodnocení stavu v útvarech společnosti dle výše uvedených kritérii
- seznam kritických pracovních pozic
- odhalená kritická místa v procesech
- doporučení ke zlepšení stávajícího stavu
- zhodnocení každé pracovní pozice nebo pracovníka
- a další dle dohody a zadání od klienta
Máte-li zájem o zjištění skutečného vytížení Vašich pracovníků, prosím kontaktujte Jiřího Střelce
